现阶段提倡的是节约型社会,准备庆典演出应该避免铺张浪费,应当量力而行,着力美化庆典举行现场的环境。
准备庆典演出时应该避免繁琐。以精明干练为主。可在现场张灯结彩,悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。但是应该注意不应该“喧宾夺主”。在选择举行庆祝仪式的现场时,应当牢记并非愈大愈好。
从理论上说,现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小,应同出席者人数的多少相适应。人多地方小,拥挤不堪,会使人心烦意乱。人少地方大,则会让来宾对本单位产生“门前冷落车马稀”的错觉。
在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好,对于播放的乐曲要进行审查通过,需要播放的视频画面、以及道具等要根据流程过一遍,因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。
一个好的活动必然是要有一个好的策划,然后进行策划方案的实施。
活动的成功与失败除了在对活动策划方案专业性的因素影响外,还有广大人民群众的点评是否一致符合。
那么影响活动策划方案的优劣因素从群众效应上观看,一个活动的方案实施,必定是有层层环节的关口,这个活动或许是针对于宣传效应,或者是优惠活动的推销,总的来说是面对广大人民群众的,不用所在的优势条件,无非在于它的一个宣传效应,一个好的活动实施,来吸引着广大人民群众的视线而进行了解与参与活动。